现今企业工作环境已正式进入用色彩显专业的时代，一份色彩丰富、生动活沷、创意十足的文案将是强化企业效能及表现专业的关键因素。    彩色文档相对于黑白文档来说，有着相当高的使用效益。在商用文件方面，可以提升简报文件或产品数据的阅读性；在教育部份，可以有效增强阅读者的吸引能力；在打印成本，可以应付以往需要送到输出店家的档打印，减少运送时间与费用支出，提升工作效率。
       彩色复印机的使用成本由以下两部份组成：购买彩机的成本和复印机使用时产生的成本。    彩色复印机属于高端应用产品，价格不菲。购买彩色复印机之前，仅仅了解它的价格是不够的，昂贵的机器价格仅仅是彩色复印消费成本的一小部份，在使用的过程中你会发现：彩色碳粉、彩色硒鼓、彩色铁粉等耗材、零配件及维护费用是非常高的，有时将远远高于彩机的价格。    大多数公司并不真正了解使用彩色复印机的成本究竟是多少，彩色复印机使用成本中关键的“后期使用成本”却容易被忽视，精确预见合理的成本相当重要。不同机型，不同速度及选购件的彩色复印机的成本上有很大的差异，合理的“使用成本”是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上的。 彩色复印的优点   虽然彩色复印机是现代办公室中成本昂贵的消费品之一，但和无锡复印机租赁能给你产生的经济效益相比，那便是微不足道了，根据研究报告显示，彩色打印的文档不但可以提升75%的理解度，增加40%阅读率，加快55%的学习力，还可以加深印象并清楚传达种种沟通涵义。